Согласно письму Минстроя России от 17.11.2016 N 38396-ОД/04 собственники помещений, не имеющие свидетельства о регистрации права собственности, для целей участия в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и оформления своего решения предоставляют выписку из ЕГРН.
Подобный порядок вытекает из применения нормы, вступившей в силу 15 июля 2016 года. В соответствии с ней государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимость удостоверяется только выпиской из ЕГРН. Выдача свидетельств о государственной регистрации прав, в том числе повторных, прекращена.
Одновременно с этим Жилищным кодексом РФ установлено, что в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, которое включается в протокол общего собрания, указываются в том числе сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме. Таким документом, в случае отсутствия свидетельства о регистрации права, является выписка из ЕГРН.